Правила проведения встреч с путешественниками с ВШП
1
Спикер предоставляет контактный телефон, почту и ссылку на Фейсбук для взаимодействий с ним
2
Согласовываем дату проведения (чаще всего это вечер четверга), дата должна вписаться в наше расписание. Мы проводим максимум 1 мероприятие в неделю, чтобы не утомить постоянных гостей
3
Спикер не проводит мероприятий в Киеве с аналогичной темой выступления в течение 30 дней до даты запланированного выступления в ВШП
4
Месторасположение для таких мероприятий: Библиотека КПИ 1 или 6 этаж, проспект Победы 37
За 15-16 дней до мероприятия спикер предоставляет на почту redactor@itravel.school следующие материалы:

  • Название мероприятия, описание самого мероприятия (3-4 абзаца, в которых раскрывается о чем будет вечер-встреча, именно анонс - дублирование текста на двух языках русском и украинском), описание спикера (1-2 абзаца, возможно количество стран, любимые страны, ссылки на бизнес страницы спикера, если они в тематике) и несколько фотографий для публикации, включая одну со спикером.
Пример удачной статьи

Гастротур в Нидерландах: что съесть, чтобы почувствовать себя истинным голландцем

Плюсы и минусы сервиса

Огляд найпопулярніших гірськолижних курортів України

  • Статья о стране (2000-3000 знаков + фото страны). Задача данной статьи подогреть интерес читателей к стране о которой будет мероприятие. Если тема мероприятия связана не со страной, а с форматом путешествия, то статья должна раскрывать особенности данного формата. Текст должен быть уникальным, ранее нигде не публикуемый
Пример удачной статьи

Гастротур в Нидерландах: что съесть, чтобы почувствовать себя истинным голландцем

Плюсы и минусы сервиса

Огляд найпопулярніших гірськолижних курортів України

  • Загадка, связанная с темой выступления + отгадка. Загадка представляет собой фотографию и вопрос, связанный с данной фотографией, а также 3-4 варианта ответа. Тематика загадки должна совпадать с тематикой выступления. Отгадка - это еще одна фотография + развернутый ответ на загадку. Ответ может быть размером до 300 знаков
  • Два интересных факта или описания интересных мест, которые стоит посетить, связанные с темой выступления. Каждый состоит из фотографии + минимум 1 абзац текста
1
Анонс на странице ФБ и на канале Telegram выходит за 2 недели до даты проведения
2
Спикер также обязан участвовать в популяризации мероприятия, то есть:
  • разместить его на своей странице с доступом для всех или в тематических группах
  • пригласить своих друзей на мероприятие через функцию "пригласить"
  • опубликовать на своей странице в любой из социальных сетей с доступом для всех ссылку на статью, написанную для школы
3
Школа активно собирает своих постоянных слушателей и новых гостей на встречу, но НЕ за счет платной рекламы. Если есть желание запустить платную рекламу, об этом договариваемся на паритетных началах
4
На каждом мероприятии мы проводим розыгрыш какого либо приза самому внимательному слушателю. Приз может быть связан либо с тематикой выступления, либо с услугами предоставляемыми школой или спикером. Стоимость приза может быть любая, в том числе символическая. Это может быть сувенир из страны, открытка по почте, если спикер в ближайшее время едет опять в путешествие, сертификат на семинар или скидка. Если есть возможность предоставить такой приз для розыгрыша, то это было бы идеально
5
Оборудование для выступления предоставляет школа: проектор (с HDMI кабелем), экран, ноутбук, колонки. Спикер за день до мероприятия должен предупредить, что именно из оборудования ему потребуется. Также дополнительно можем предоставить кликер и радиомикрофоны
6
Мы проводим видео запись встречи, которую потом выкладываем на youtube канал школы. Для монтажа данной записи от спикера может потребоваться презентация или слайд шоу с выступления в течении 24 часов с окончания встречи.

Если есть необходимость исключить какой-то материал из выступления в видео версии, спикер должен предупредить заранее. Школа имеет право выкладывать запись встречи с презентацией на своем канале или на своей станице/группе в FB
7
Спикер публикует ссылку на запись своего мероприятия на своей странице в любой из социальных сетей с доступом для всех
8
На мероприятии мы берем на себя встречу гостей, координацию потерявшихся, представление спикера и координацию по времени, по возможности фотоотчет. Также на каждом мероприятии мы организовываем возможность для чаепития гостей мероприятия
9
В этот же день или на следующий будний день после встречи мы публикуем фотоотчет с мероприятия на нашей странице в FB и на канале Telegram.

Видео версия вечера будет выложена на канал ВШП по мере готовности. Ссылка на видео версию также появится в прошедшем мероприятии
10
Модерация самого выступления лежит в зоне ответственности спикера.
11
Вечерняя школа путешествий на каждом мероприятии рекламирует и продает свои семинары
12
Спикер имеет полное право рекламировать и продавать себя (или компанию, которую представляет) и свои поездки. Также можно выставлять баннеры, или раскладывать рекламную продукцию. Допускается присутствие на вечере-встрече второго представителя компании, который будет нести рекламную или продажную функцию
13
Нельзя продавать сувениры или какую-то продукцию, не связанную с темой вечера. Нельзя продавать продукцию компаний-партнеров. Нельзя выставлять рекламу партнеров спикера без дополнительного согласования
14
Список гостей мы никому не предоставляем
15
Все вышеперечисленное происходит на безвозмездной основе )))) то есть ничего не зарабатываем мы, ничего не зарабатывает с мероприятия спикер, ничего не платят гости мероприятия